GESTION D'ÉVÉNEMENTS EN LIGNE

Remplacez tout simplement vos fichiers Excel par une plateforme moderne qui facilite la gestion de vos événements !!!

Event4Africa accompagne tous les organisateurs d’événements (séminaire, conférence, formation, atelier, concert, etc.) et leurs invités : de l’inscription jusqu’au check-in.

Plus besoin de gérer manuellement vos événements, désormais vous pourrez suivre leur évolution en un clic.

Depuis le tableau de bord, profitez d’une vision globale de votre événement. Visualisez en temps réel les inscriptions de vos invités.

Créez un site dédié ou page par manifestation. 

Personnalisez les thèmes et intégrez toutes vos données (programme, infos pratiques, lieu…) afin de faciliter la communication sur l’événement.

Gérez votre formulaire d’inscription : 

– Nom
– Courriel
– Numéro de téléphone 

Personnalisez vos différents modèles de mail 

Créez vos différents modèles de mail et SMS (invitations, relances, confirmations…), gérez vos campagnes et suivez les statistiques.

Accueillez vos invités sur site 

Avec l’application Android Event4Africa (scan de QR code) par vos hôtesses et analysez le succès de votre événement grâce aux statistiques des présences.

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PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT

– Avant l’événement

• Mise en place d’une page ou site web événementiel pour chaque événement payant ou gratuit

• Vos invités reçoivent un mail ou SMS informatif contenant un lien d’inscription en ligne
• Inscriptions de vos invités en ligne ou en local par vos agents
• Accusé de réception des inscriptions en ligne
• Vos invités reçoivent par mail ou SMS la confirmation de leur inscription
• Vos invités reçoivent par mail un badge électronique contenant un QR Code personnel
• Vos invités reçoivent des mails ou SMS de rappel en fonction de vos choix prédéfinis

– Le Jour de l’événement

Équipées de téléphones Android vos hôtesses d’accueil scannent le badge électronique (QR Code) des invités pour validation. Les informations sont automatiquement synchronisées avec le serveur de gestion d’événement afin de marquer les présences effectives de vos invités en temps réel dans le système.

– Après l’événement

• Vos invités reçoivent un mail ou SMS de remerciements
• Retrouvez toutes les données vous permettant d’améliorer vos futurs événements